Stručni saradnik za dokumentarne poslove (m/ž)

Stručni saradnik za dokumentarne poslove (m/ž)

Organizacioni dio: Sektor za operacije, Odjel za dokumentarno poslovanje i podršku finansijskim tržištima.

Vaša osnovna uloga na radnom mjestu bi bila:

1. Uredno i pravovremeno izdavanje garancija i akreditiva, kreiranje tekstova garancija i pravovremenu komunikaciju po ovim poslovima sa kolegama iz drugih odjela i klijentima. Osigurati provođenje procesa na način utvrđen internim aktima i međunarodnim standardima koji regulišu dokumentarno poslovanje.

Glavni zadaci i odgovornosti:

1. Izrađuje i ažurira interne procedure koje definišu procese vezane za dokumentarne poslove;
2. Loro akreditivi/garancije – otvaranje vanbilansne evidencije;
3. Vrši pregled ispravnosti dostavljenih dokumenata po loro akreditivu u skladu sa akreditivnim uslovima i slanje dokumenata akreditivnoj banci;
4. Obavlja kontrolu obračuna i naplate provizije po svim poslovima iz domena dokumentarnih poslova;
5. Prati dospjele obaveze po akreditivima i garancijama, te kontrolu procesiranja plaćanja dospjelih obaveza po akreditivima i garancijama;
6. Obavlja dnevnu kontrolu ispravnosti knjigovodstvenih naloga iz domena dokumentarnih poslova;
7. Vrši rasknjižavanje plaćanja klijenata po osnovu izmirenja obaveza za izdate akreditive i garancije;
8. Vrši korespondenciju sa ino bankom i klijentom za usklađivanje dokumenata i uslova akreditiva;
9. Vrši knjiženje naplate po loro akreditivu, obavještenje klijentu kao i obračun naknada u skladu sa odlukom o tarifama Banke;
10. Zatvaranje loro akreditiva – knjiženje vanbilansne evidencije;
11. Vrši pregled dokumentacije koja je osnov za izdavanje nostro akreditiva i izdavanje nostro akreditiva formiranjem SWIFT poruke MT700;
12. Vrši pregled prispjelih dokumenata po nostro akreditivu u skladu sa uslovima akreditiva i slanje obavijesti klijentu o prispijeću dokumenata po nostro akreditvu koji čine usklađenu prezentaciju uz obavijest o valuti plaćanja;
13. Kreiranje i slanje poruke MT799 banci korisnika akreditiva uz potvrdu prijema dokumenata kao i potvrdu datuma dospjeća akreditivnog iznosa;
14. Kreiranje i slanje poruke MT734 banci korisnika u slučaju da prezentirana dokumenta nisu u skladu sa uslovima akreditiva;
15. Kreiranje i slanje poruke MT799 banci korisnika akreditiva uz potvrdu o skidanju rezerve kao i potvrdu datuma dospjeća akreditivnog iznosa;
16. Obavještava klijenta o neusklađenoj prezentaciji, te vrši korespondenciju sa klijentom preko Voditelja poslovnog odnosa za SME/Corporate i Bankarom za pravna lica;
17. Vrši kreiranje SWIFT poruka MT760 svih vrsta garancija u domicilnoj valuti i deviznih garancija;
18. Kreiranje izmjena po garancijama na swiftu, swift poruka MT767 i u word formatu.
19. Vrši pregled zahtjeva za plaćanje korisnika garancije i utvrđivanje je li isti u skladu sa uslovima garancije.
20. Šalje obavijest klijentu o zahtjevu za plaćanje korisnika garancije i obavijest klijentu o izmjeni i/ili prispjeću loro garancije i naknadi za aviziranje i slanje obavijesti klijentu o iznosu naknade za prosljeđivanje dokumenata po protestu loro garancije i eventualnim troškovima DHL-a;
21. U slučaju protesta loro garancije pruža pomoći klijentu da pripremi zahtjev za plaćanje u skladu sa uslovima loro garancije;
22. Vrši pregled i prosljeđivanje zahtjeva za plaćanje zajedno sa pratećom dokumentacijom banci garantu;
23. Uspostavlja i održava kvalitetnu profesionalnu saradnju sa radnicima drugih organizacionih jedinica Banke;
24. Odgovara za ažurno, kvalitetno i tačno izvještavanje u djelokrugu svojih odgovornosti;
25. Odgovara za primjenu svih zakonskih i internih propisa i procedura iz područja nadležnosti.

Uslovi i vještine koje posjedujete kao idealni kandidat:

1. VSS ekonomskog ili duštvenog smjera;
2. Najmanje 3 godine na istim ili sličnim poslovima;
3. Dobro poznavanje cjelokupnog bankarskog poslovanja;
4. Napredno poznavanje rada na računaru (MS Office);
5. Znanje engleskog jezika u govoru i pismu.

Oglas ostaje otvoren za prijavu do 08.05.2025. godine.

- PRIJAVI SE NA OGLAS -

Ukoliko se ovaj oglas ne podudara sa Vašim trenutnim interesovanjima i karijernim putem, pozivamo Vas da nam pošaljete svoju biografiju putem samoinicijativne prijave ili direktno na posao@asabanka.ba, kako bismo Vas kontaktirali u slučaju druge adekvatne otvorene pozicije.

Prema Vašoj prijavi odnosit ćemo se sa punom pažnjom i diskrecijom u duhu profesionalnosti, te ćemo Vaše podatke smatrati strogo povjerljivim. Samo kandidati koji uđu u uži izbor će biti kontaktirani i uključeni u daljnji selekcijski proces.

Dobro došli u ASA Banku!